Det finns fler tillfällen där en Executive Search process är att föredra framför en mer traditionell rekryteringsprocess. Situationen kan kräva konfidentialitet. Den personen som skall ersättas vet ännu inte om detta eller man vill inte tala om för omvärlden att ett visst behov av nyckelperson finns. Det kan också vara så att den typ av person man söker ska ha en speciell och svårfångad kompetens där en annons inte fångar in rätt intressenter. En search process tar också bättre tillvara kandidaters eventuella behov av anonymitet. Tidsplanen är också flexibel.